Huisvestingsadvies gemeente Amstelveen

Amstelveen is een van de snelst groeiende gemeenten van de regio Amsterdam. Meer inwoners betekent meer dienstverlening, meer medewerkers en meer vraag naar scholen, sportvoorzieningen en ontmoetingsplekken. Cleverstone adviseert de gemeente over de huisvesting van de eigen organisatie en over het maatschappelijk vastgoed.

De opgave

De gemeentelijke organisatie werkt steeds vaker hybride, maar de huisvesting is ingericht op een andere manier van werken. Tegelijk veranderen de eisen aan het raadhuis als plek voor dienstverlening, politiek en ontmoeting. De vraag aan ons is om te bepalen hoeveel en welke ruimte de organisatie de komende jaren nodig heeft, en hoe die behoefte zich verhoudt tot de bestaande gebouwen.

Voor het maatschappelijk vastgoed speelt een vergelijkbare vraag op portefeuilleniveau: welke voorzieningen heeft een groeiende stad nodig, waar, en wat betekent dat voor investeringen en beheer?

Onze aanpak

We zijn gestart met het werkelijke gebruik: bezettingsmetingen, werkplekconcepten en de ontwikkeling van de formatie. Daaruit volgt een ruimtebehoefte die niet op aannames maar op cijfers is gebaseerd. Die behoefte hebben we vertaald naar scenario’s, elk met de consequenties voor ruimte, investering en exploitatie, zodat directie en college kunnen kiezen met dezelfde informatie op tafel.

Voor het maatschappelijk vastgoed werken we per vraagstuk samen met de beleidsafdelingen en het vastgoedbedrijf, van de eerste verkenning tot het besluitvormingsstuk voor de raad. Daarbij letten we erop dat de uitgangspunten die we in de organisatiehuisvesting hanteren ook voor de rest van de portefeuille gelden.

Zo helpen wij Amstelveen om te sturen op een portefeuille die meegroeit met de stad, met besluiten die intern gedragen zijn en naar de raad toe uitlegbaar blijven.

Het resultaat

• Een onderbouwd beeld van de huisvestingsbehoefte van de gemeentelijke organisatie, gebaseerd op werkelijk gebruik in plaats van formatie alleen.
• Scenario’s voor de organisatiehuisvesting met consequenties voor ruimte, investering en exploitatie.
• Adviezen over maatschappelijk vastgoed die aansluiten op het gemeentelijk beleid en op de vraag van gebruikers.